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代理记账的工作范围及为何选择代理记账

发布时间:2019/05/24

代理记账是指不具备设置条件的公司,应当委托批准设立从事会计代理记账业务的中介或者机构代理记账。那么代理记账对于小型公司有什么好处呢?在代理记账工作中,委托公司应当怎样配合代理机构的工作呢?下面我们就“代理记账的工作范围及为何选择代理记账”来详细了解下。



【为什么初创公司需要选择代理记账】


初创公司,资金紧张


初创公司前期业务量少,基本没有流水,但还是需要履行记账报税的义务。若企业聘请一名专职的财务会计进行记账报税,不仅需要支付其基本工资,还需给予规定的福利等等,成本比较高。而找代理记账机构的话,仅需较低成本,便可享受同样的记账报税服务。



初创公司人员不稳定


在公司成立初期,一方面由于公司管理者的重心都是放在发展规划、业务拓展上,内部管理难免会有些忽略,另外一方面由于资金紧张,薪酬福利不及大企业,因此初创公司的人员变动较大。若企业由于财务会计人员的变动而没有交接清楚工作,后续也许会产生较为麻烦的财务问题。


财政信息更新速度快


由于我国各项体制正处于发展阶段,财务部门会进行不断更新财税政策。个人会计难以多方位接收相关政策,若在没有及时了解财税政策,可能会给企业造成不必要的麻烦。而代理记账机构通常有较为完整的信息系统,可为企业提供集咨询与规划于一体的财务服务,大大降低企业经营中的风险。


当然还有以下问题:


1、费用的问题,代理记账和全职会计相比,代理记账所收的费用远低于雇佣一名全职会计的花费。


2、专业性的问题,熟悉财务行业的人都知道,会计内部还有细分,如商业会计、工业会计、成本会计、投资会计等。在大企业,会计部门往往有多名会计人员专司不同的工作,专业程度很高,会计质量也高。小企业麻雀虽小,五脏俱全。


其实也需要专业化的会计服务,但因企业业务量小,且出于费用的考虑,没必要请那么多会计人员。而只请一个会计的话,受其知识结构的限制,会影响会计工作质量。代理记账公司则很好地解决了这个问题。代理记账公司在配备人员时都会考虑这方面问题,一般都配备有经验的老会计,同时也配备善于处理外部棘手问题的会计和记账会计。这样一来,企业出远低于一个会计人员的成本,享受多个会计人员的专业化服务。


3、纳税申报的问题,初创公司自己聘用会计,管理会计的经验不足,因此,如果出现漏交税行为,会计本人不承担任何责任,损失都要公司承担,包括延期报税的罚款等,公司所承受的额外支出将相应增加。代理记帐公司则会为客户规避这样的风险,在代理合同中作出相应的规定,上述风险及后果全部由代理记帐公司负责。


因此,为了避免因违反财务和税务规定而被罚款的情况出现,代理记账公司会加强公司内部管理,杜绝此类事故发生。另外,代理记帐公司一般都是具有独立承担法律责任的法人单位,如双方发生纠纷,协商解决不了还可通过其上级业务主管部门或法律途径予以解决,可减少初创公司的经济损失。代理记账公司还负有为单位保密的责任,如发生问题可追究其法律责任。


4、省时省力,通过委托代理记账公司可以把财务方面节省下来的时间和资金用于发展公司业务,无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招工等问题。委托专业机构进行代理记账可以使企业减少会计人员薪金及劳动保障等用工成本支出,简化了劳动用工管理手续。在创业初期,无力花大成本培养专业人才的同时,照样可以享受高质量的财务管理服务。


【代理记账的工作流程】


1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。


2、根据记账凭证登记各种明细分类账


3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐



4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。


5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。


6、将记账凭证装订成册,妥善保管。


1、采购借:原材料 / 库存商品 应缴税费—应交增值税(进项税额) 贷:库存现金 / 银行存款 / 应付账款


2、材料领用借:生产成本 贷:原材料


3、计提工资借:生产成本 / 制造费用 / 管理费用 贷:应付职工薪酬—工资 其他应付款—社保、个税


4、发生的水电费、机物料消耗等借:制造费用 贷:现金 / 银行存款 / 应付账款


5、计提折旧借:制造费用 (车间用) 管理费用 (管理部门使用) 营业费用 (销售部门使用) 贷:累计折旧


6、月末,结转制造费用借:生产成本—A产品 生产成本—B产品 贷:制造费用


7、月末,结转完工入库产品借:库存商品 贷:生产成本


8、销售收入借:库存现金 / 银行存款 / 应收账款 贷:主营业务收入 应缴税费—应交增值税(销项税额


9、月末,计提附加税(增值税不在本科目核算)借:主营业务税金及附加 贷应交


以上关于“为什么初创公司需要选择代理记账”和“代理记账的工作流程”的介绍,希望能让您了解“代理记账的工作范围及为何选择代理记账”带来帮助。

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